ALTERNANCE - Chargé de communication et promotion des spectacles F/H

Faisons connaissance

Erigée sur l’Ile Seguin et inaugurée en avril 2017, La Seine Musicale est un complexe unique concentrant des espaces de concert, d’exposition, de promenade, des restaurants et des commerces liés à l’art et à la culture. Elle est notamment composée d’une grande salle pouvant accueillir jusqu’à 6000 spectateurs, d’un auditorium dédié à la musique classique de 1150 places, et d’une petite salle dédiée aux représentations plus intimistes.

A travers sa filiale STS, le Groupe TF1 est en charge de l’exploitation de ces lieux de culture en proposant une programmation éclectique, à la fois ambitieuse et ouverte à tous les publics (Hugues Aufray, Deep Purple, Woodkid, Agnès Obel, M, Björk, Kids United mais aussi une programmation classique, danse et ballet ambitieuse), ainsi que des espaces de répétition et d’enregistrement.

Dans ce cadre, l’exploitant de La Seine Musicale (STS Evénements) recherche un(e) Chargé(e) de communication et promotion des spectacles en contrat d’alternance pour rejoindre l'équipe Communication pour la rentrée de septembre 2024.

Votre rôle au sein de l’équipe

Sous la responsabilité de la Chargée de communication, vous aurez pour principales missions :

Coordination des campagnes et partenariats médias :

-Suivi et coordination des plannings de l’agence média et de l’agence de création graphique

-Suivi des plannings de diffusion des outils de communication

-Renseignement des plans de communication dans l’outil marketing/billetterie Pims

-Création de liens trackés et suivi des performances sur Google Analytics

-Récupération des éléments de campagnes (détails chiffrés et visuels justificatifs) et établissement des trames des plans promotionnels et bilans

-Suivi des contreparties des partenariats médias et institutionnels : gestion des quotas d’invitations, jeux concours, deals de visibilité, mises en avant in situ (signalétique et présence grand écran) …

-Aide à l’organisation opérationnelle et RP lors des spectacles

-S’assurer de la bonne diffusion des programmes de salle les jours de concerts, des stocks et de la bonne diffusion des outils (brochures, dépliants, magazines) à l’accueil et dans les différents espaces du bâtiment

Créations graphiques :

-Suivi des allers-retours et validations des déclinaisons de visuels en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi de la création du magazine trimestriel en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi des créas diverses en lien avec le graphiste de l’équipe communication et avec les autres services (production, billetterie…)

Veille presse :

-Veille presse et établissement des revues de presse thématiques et mensuelles à l’aide de l’outil Tagaday et bilan presse annuel de saison

-Elaboration et suivi d’un planning d’envoi des communiqués de presse

-Suivi, réception et première relecture des communiqués de presse (en lien avec l’agence presse) et force de proposition pour leur amélioration constante (forme et contenu)

-Tenue et mise à jour de l’agenda de programmation en coordination avec le graphiste et s’assurer de l’envoi et de la bonne réception du document aux équipes

Projet d’alternance :

Contribuer au bon déroulement de la saison 2024-2025, et à la préparation de la saison suivante 2025-2026

Localisation du poste

Lieu de travail : La Seine Musicale, Boulogne-Billancourt.

Vos atouts pour faire la différence

• Très bonnes qualités relationnelles et d’adaptabilité, faire preuve de flexibilité pour suivre plusieurs projets en parallèle, esprit d’équipe et gestion des priorités.
• Dynamique, organisé(e), rigoureu.x.se, avec un grand sens du détail et une orthographe irréprochable, curieu.x.se avec une bonne culture générale et créati.f.ve.
• Maîtrise de la suite office (première base sur la suite adobe est un +).
• Disponibilité occasionnelle en soirée et week-end pour les concerts.

Profil recherché :

• Vous préparez une formation supérieure en communication/marketing/publicité : école de communication ou de commerce, cursus universitaire droit-économie-gestion, communication (niveau master bac+4/5).
• Appétence pour les métiers de la communication, le secteur culturel et particulièrement le monde du spectacle et des musiques live.
• Première expérience au sein d’une entreprise souhaitée.
• Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école à partir de début septembre 2024
• Recommandations demandées