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ALTERNANCE - Chargé(e) de production et administration LCI H/F

Type de contrat:  CDD Alternance
Métier:  Administration, Assistanat
Société:  LA CHAINE INFO

Faisons connaissance

Première chaîne d’information en continu du Groupe TF1, lancée en France dès 1994, LCI est aujourd’hui un acteur singulier du paysage audiovisuel, avec une large place faite au débat, au décryptage et à l’approfondissement, mais aussi à l’expertise avec la présence d’éditorialistes et de journalistes de renom. Elle offre une compréhension complète de l’actualité, avec une ambition forte : donner à l’info le temps, la vérification et la contradiction qu’elle mérite.   

    

Les équipes d’LCI hébergent également le pôle digital de l’information du Groupe TF1, au travers du site www.tf1info.fr et de ses réseaux sociaux. Chaque mois, plusieurs dizaines de millions de lecteurs y découvrent leur info !     

    

Axée sur l’actualité internationale, LCI fait une large place aux débats et aux décryptages. La situation sur le terrain avec nos reporters puis les analyses de nos experts pour avoir une info précise et complète.    

Votre rôle au sein de l’équipe

Les missions principales sont les suivantes : 

 

Arrivée de nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, Pigiste)

  • Vérification des contrats, transmission au service Paie, vérification de la création dans les outils (RH et PLANIFICATION) ; 
  • Demandes de badges, comptes Windows, comptes DALET, adresses de messagerie, comptes de taxi et suivi de l’avancement de ces demandes ; 
  • Paramétrage des dossiers collaborateurs dans l’outil de Planification ;  

 

Contrats et Attestations de Service des pigistes 

  • Gestion des contrats hebdomadaires : génération, suivi des signatures électroniques ; 
  • Gestion des attestations de service : génération, transmission à la paie ; 
  • Mise à jour sur les plannings des « non-disponibilités » des pigistes ; 
  • Mise à jour des plannings des éditorialistes ;  

 

Planification 

  • Appui des planificateurs : appels, mises à jour de planning, envoi des plannings, préparation de la grille du week-end 
  • Paramétrage des données de référence dans l’outil de Planification (calendrier de paie, tarifs des fonctions, …) 
  • Mise à jour de l’annuaire, du trombinoscope des stagiaires 
  • Accompagnement les Journalistes dans la pose de leurs congés et l’utilisation des logiciels de notes de frais et de taxi 

Vos atouts pour faire la différence

  • Vous effectuez une formation BTS audiovisuel gestion de production ou BTS gestion ;  

  • Vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative et une appétence pour l'information ; 

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se) ;   

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et vos aptitudes rédactionnelles ; 

  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel. 

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)  

 

Poste à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée d’un ou deux ans.

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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