CDI - Assistant(e) de Direction et Marketing - TF1 Musique / TF1 Spectacle H/F

Type de contrat:  CDI
Métier:  Administration, Assistanat
Société:  MUZEEK ONE

Faisons connaissance

Le pôle Musique avec Muzeek One regroupe les activités musicales et spectacles du Groupe.

En tant que partenaire de premier plan de l’industrie culturelle et dans la volonté d’accompagner les talents sur l’ensemble de la chaine de valeur, le Groupe TF1 a renforcé sa position dans le secteur de la musique. Grâce à sa stratégie multichaines et multisupports, le Groupe a ouvert ses antennes aux talents de la scène française et internationale avec succès.

Il propose aujourd’hui de formidables fenêtres d’exposition pour les artistes grâce à la diffusion d’émissions phares de divertissement, de soirées spéciales autour de grands artistes ou la retransmission de concerts.

En lien avec les autres entités du Groupe TF1, le Département TF1 Musique & TF1 Spectacle au sein de la filiale Muzeek One est en charge du développement des productions et des partenariats sur deux activités :
- TF1 Spectacle : Acteur majeur dans la production, l’exploitation et la promotion de projets grand public innovants : la Croisière Miraculous, Mon premier lac des Cygnes, Mad Golf, le spectacle immersif la Belle et la Bête en châteaux, Molière l’Opéra Urbain…TF1 Spectacle est également le partenaire media des plus grands événements culturels : l’exposition Harry Potter, la F.R.I.E.N.D.S. Experience, les tournées des stades de Soprano, Mylène Farmer; West Side Story, Mamma Mia, Disney sur glace, le Cirque Phénix. TF1 Spectacle gère également le merchandising de ses projets et la concession de la Seine Musicale et de l’Accor Arena.

- TF1 Musique est en charge du développement des partenariats Groupe TF1 monétisés ou de co-productions d’albums et de tournées d’artistes français et internationaux en lien avec les majors de l’industrie musicale, les labels indépendants, les producteurs et managers d’artistes : Angèle, Adèle, Kendji Girac, Clara Luciani, Juliette Armanet, Soprano, Indochine, Ed Sheeran, Coldplay, Patrick Bruel, David Hallyday, Matt Pokora, Jenifer, Vianney, Amir… et de projets 360° TF1 : la BOF Miraculous, l’album de la Star Academy…

Nous recherchons un/e assistant/e de direction & marketing pour accompagner la structure.

Votre rôle au sein de l’équipe

• Assistanat de la Directrice de TF1 Musique / TF1 Spectacle

- Assistanat et secrétariat de direction

- Gestion de l’agenda et organisation de ses RDV pour l’ensemble de son périmètre : Antennes, TF1 Prod, Info et RDV invités externes : partenaires, producteurs français et internationaux, majors de l'industrie musicale...

- Gestion administrative : saisie des notes de frais, commandes fournitures

- Préparation et organisation logistique des différents évènements (réunions, déplacements

France et international …)

- Envoi et suivi des invitations de nos partenaires aux évènements TF1 Musique et TF1 Spectacle

- Coordination de la mise en place des formations de l'équipe (RSE/Digitale)

- Rédaction des supports de communication : création et mise à jour des Line UP par activité et création des présentations sur les activités (français et anglais)

- Mise à jour des tableaux de suivi et de pilotage des activités


• Assistanat marketing

- Coordination des activités du département et soutien des responsables marketing dans l’organisation des différents projets

- Gestion et suivi des campagnes digitales : jeux concours, envoi de newsletters …

- Suivi des créations et mise à jour des sites internet des projets

- Gestion du merchandising (sourcing des produits, négociation des prix, commandes, suivi des stocks et réassorts, bilans …)

- Gestion financière : saisie des bons de commande, demandes de facturation, avoir, création de tiers, acomptes …)

Localisation du poste

Boulogne-Billancourt

Vos atouts pour faire la différence

En tant qu'Assistant(e) de direction ou Marketing, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience.

Les principales compétences recherchées sont les suivantes:

• Appétence et intérêt pour les activités musicales et spectacles

• Très bonne aisance relationnelle

• Forte autonomie

• Rigueur, exigence, organisation

• Diplomatie et grand sens de la confidentialité

• Gestion du stress et des situations complexes

• Forte capacité d’adaptation lors des périodes de lancement de projets

• Communicant(e)

• Capacité de synthèse et de « reporting »

• Maîtrise du Pack Office et des outils de conception de présentations

• Maîtrise de l’anglais : rédaction courriers, mails, échanges téléphoniques avec nos producteurs et partenaires étrangers...

• Une connaissance des médias, du groupe TF1 et de son fonctionnement serait un plus !

 

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.