CDD - Chargé d'administration des ventes - H/F

Faisons connaissance

Fort de ses marques premium, de son expertise reconnue en stratégie et marketing, de son savoir-faire unique en matière de production et la puissance de son écosystème média, le groupe TF1 mène une stratégie ambitieuse de diversification.

Depuis plus de 20 ans, TF1 Entertainment valorise et commercialise les marques et les expertises du Groupe TF1 auprès des cibles B2C ET B2B. Les différentes entités qui composent TF1 Entertainment interviennent ainsi sur le secteur des licences, des podcasts, de l’événementiel, de l’endorsement ou de la production.

TF1 Entertainment couvre donc un large spectre business, activant les savoir-faire, les marques et/ou les personnalités du Groupe TF1.

Le département Licences est un agent de licences chargé de la commercialisation et du développement d'un portefeuille de marques auprès d'industriels et d'annonceurs qui, respectivement, fabriqueront des produits dérivés et/ou monteront des opérations promotionnelles sous licence.

Les licences sont issues de l'univers du divertissement, notamment TV et jeunesse (Barbapapa, Koh-Lanta, The Voice, All Blacks, Miraculous, Schtroumpfs ...).

Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie, l’équipe Administration des Ventes de TF1 Licensing recherche un(e) chargée d’ADV en CDD dès que possible, pour accompagner l’équipe dans des missions de gestion des ventes d’accompagnement du pilotage de l’activité commerciale.

Votre rôle au sein de l’équipe

Assurer la gestion des contrats

• Créer et mettre à jour les entités (clients, ayant-droits) et leurs caractéristiques dans les systèmes de suivi des ventes.
• Enregistrer et suivre les mandats et contrats de licence.
• Gestion des litiges liés à la facturation et aux déclarations
• Être l’interface avec le juridique sur les contrats complexes.

Appliquer les conditions commerciales

• Enregistrer les données de négociation dans les systèmes de vente pour la bonne facturation des clients et le suivi interne du chiffre d’affaires.
• Contrôler la cohérence des données commerciales entre les systèmes de vente de droits de licence, de facturation et de suivi du chiffre d’affaires.
• Gérer les relevés clients, et les déclarations ayants droits
• Gérer les forecasts d’activité
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi, mettre en place de nouveaux outils de process si besoin

Suivre la relation avec l’équipe commerciale :

• Traiter les demandes spécifiques (bilans commerciaux ou financiers, analyses).
• Assurer la résolution des litiges liés à l’activité commerciale en relation avec les clients et les services concernés à l’interne.

Faire l’interface avec le Service comptabilité et finance, en fournissant les données nécessaires au suivi du budget pour la direction.

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

De formation bac + 2/3 en gestion, vous possédez idéalement une expérience dans un poste similaire acquise chez un ayant droit de marque ou d’artiste, en maison de disque, ou chez un agent de licence.

Doté(e) d’un bon relationnel, votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que votre rigueur vous permettront d’assurer une bonne satisfaction client.

La connaissance du monde de la licence est un atout majeur.