CDD - Chargé(e) d'administration des contrats
Faisons connaissance
TF1 Business Solutions, filiale de diversification, de production et de développement du groupe TF1, est en charge des activités d’édition et de distribution. Depuis plus de 20 ans, TF1 Business Solutions valorise et commercialise les marques de l’antenne et du Groupe, ainsi que les propriétés dont elle a acquis directement les droits. Cette société se développe dans les domaines d’activité suivants : licence, endorsement, production de contenus audiovisuels et d’événements.
Au sein de TF1 Business Solutions, le département TF1 Licensing est un agent de licences chargé de la commercialisation et du développement d'un portefeuille de marques auprès d'industriels et d'annonceurs qui, respectivement, fabriqueront des produits dérivés et/ou monteront des opérations promotionnelles sous licence. Les licences sont issues de l'univers du divertissement, notamment TV et jeunesse (Barbapapa, Miraculous, Schtroumpfs, Koh-Lanta, The Voice...)
Pour accompagner l’équipe Administration des ventes, TF1 Licensing recherche(e) un(e) chargé(e) d’administration des contrats en CDD pour 6 mois pour venir en soutien à l’assistanat commercial, et en particulier pour faire le suivi de la rédaction des contrats depuis l’établissement des termes commerciaux, jusqu’à la signature et suivi de la vie des contrats.
Votre rôle au sein de l’équipe
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Interface entre le licencié (client) supervisé par le commercial en charge et l’ayant droit pour compléter/rédiger les contrats délégués :
- Récupération et contrôle des informations commerciales auprès du commercial, licencié et/ou ayant droit
- Mise à jour des outils et logiciels en vue de créer les contrats dans les outils administratifs (Sales Force, Calice, Wedeal)
- Gestion des discussions de clauses et conditions à négocier avec les licenciés et les ayant-droits avec l’aide des commerciaux et du service juridique
- Relances pour le bon déroulement du processus de signature du contrat
- Gestion des documents administratifs ou attestations (autorisation de douane…)
- Gérer les fins de contrats et récupération des documents en collaboration avec le responsable de l’administration des ventes
- Garant des renseignements et de la fiabilité des données entrantes et sortantes dans les outils métier (Wedeal, Calice et Sales Force)
Vos atouts pour faire la différence
De formation bac+2/3 en droit, paralegal ou commerce (ou équivalent), vous avez de bonnes notions juridiques, notamment en droit des affaires, des obligation et propriété intellectuelle.
Vous avez déjà rédigé des contrats et reformulé des points commerciaux.
Vous justifiez d’une première expérience en paralégal ou administrations de contrats réussie.
Enthousiaste et rigoureux(se), vos compétences organisationnelles et votre capacité d’adaptation et de travail en équipe font partie de vos atouts.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Excel) et de CRM (Salesforce).
Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit à l’oral.