Assistant administratif H/F

Type de contrat:  CDD Alternance
Métier:  Administration, Assistanat
Société:  TF1 SA

Faisons connaissance

Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une programmation dans les domaines de l’info, du divertissement, de la fiction, du sport, du cinéma, de la jeunesse, des magazines et des documentaires. 



Le Groupe TF1 peut aussi compter sur ses chaînes emblématiques de la TNT (TMC, TFX, TF1 Séries Films, LCI) et ses chaînes thématiques (Histoires, Ushuaia, TV Breizh…).

En ayant engagé depuis plus de 25 ans une diversification de ses activités, il est devenu un groupe de communication intégré qui développe au-delà de son cœur de métier, des activités sur des segments porteurs tels que la production audiovisuelle, le digital, la télévision payante, le e-commerce, les licences, mais aussi la musique via des labels musicaux, l'exploitation de salles, la production de spectacles, et les jeux.

Notre approche :  mettre les contenus au cœur de tout, faire vivre des moments uniques, toujours mieux connaître et servir nos audiences, créer de la valeur économique mais aussi sociétale. Un mot d’ordre : « Inspirer positivement la société ».

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de la Direction des Acquisitions, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant administratif H/F dont les missions sont les suivantes :   

  • Assistanat classique :
  • Organisation de rendez-vous, déjeuners, petits-déjeuners producteurs pour la Direction des Acquisitions et la Direction de la Jeunesse 
  • Accueil physique des visiteurs 
  • Rédaction ponctuelle de courriers 

 

  • Gestion des notes de frais sous Néo 
  • Commande des fournitures Lyréco  
  • Réalisation des demandes Techstop pour les collaborateurs/stagiaires 
  • Enregistrement de projets sur une base Excel 
  • Impression des projets, mise à jour du tableau Projets, et envoi en lecture 
  • Interface FMAO 
  • Mise à jour/création d’une base de données Contacts 
  • Gestion de planning Excel (sans formules complexes) 

Localisation du poste

Lieu de travail : Boulogne Billancourt 

Vos atouts pour faire la différence

Vous préparez un BTS au minimum, spécialisé(e) en Assistanat, gestion d’entreprises ou de formation équivalente. 

Vous devez faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et maitrisez Excel.  

Adaptabilité et confidentialité sont les maîtres mots pour occuper ce poste. 

Un bon niveau d’anglais serait un plus. 

Rythme idéal : 3/2 jours ou 4/1 jours 

Poste à pourvoir ASAP.

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.